开题答辩是博士研究生培养的重要环节，是提高博士研究生培养质量的重要措施和保障。根据《太阳成tyc7111cc博士研究生培养工作规定》（校研【2025】4号，以下简称《规定》）相关精神，按照《太阳成tyc7111cc集团博士研究生开题答辩实施细则》（院发〔2024〕3 号）相关要求，现将学院2025年秋季博士研究生开题答辩工作通知如下。
一、开题答辩对象
1.通过博士资格考试、完成论文选题的在读博士研究生。（《规定》：“直博生开题答辩一般于第五学期完成，最迟于第六学期完成；其他博士生开题答辩一般于第三学期完成，最迟于第四学期完成。”）
2.逾期未完成开题答辩的博士研究生。
二、开题答辩组织及时间安排
10月11日-17日，学生报名。
10月18日-31日，以系为单位集中组织并完成开题答辩。
11月中旬，学院集中组织院级开题答辩。
三、开题答辩主要流程
1.报名申请
（1）填写《博士生参加开题答辩报名表》纸质版1份，本人及导师须签字；
（2）填写《太阳成tyc7111cc博士生学位论文开题答辩表》纸质版1份，完成表中第1栏、第2栏（部分）和第3栏信息填写，详见表格底部说明，其中，“导师意见”请填写具体意见；
（3）填写《太阳成tyc7111cc研究生科研能力评议表》，完成表中基本信息填写，打印5份；
（4）准备不少于20篇阅读过的文献目录及文献材料 电子版文件包。
10月17日前将上述（1）、（2）、（3）项纸质材料提交至研究生科马老师（南一楼中307），第（4）项电子材料打包发送至邮箱：majinjin@hust.edu.cn，命名格式：学号+学生姓名+导师姓名+预答辩文献
2.答辩准备
参考模板完成《太阳成tyc7111cc研究生论文开题报告》及《太阳成tyc7111cc研究生文献综述报告》；准备汇报用PPT。
3.开题答辩
各系集中安排并进行开题答辩，学生以PPT形式进行汇报（8-10分钟）；考核专家提问、学生作答（5-7分钟）；考核专家提问时，须在学生阅读过的文献中随机抽取1篇由学生进行讲解并提问。填写《太阳成tyc7111cc研究生科研能力评议表》（每学生每专家1份）。（答辩秘书提醒考核专家携带电脑查阅文献）
4.综合评定
考核专家小组综合学生的课程学习完成情况、文献综述报告与开题报告、思想品德等情况，进行开题答辩的综合评定，将评定意见填写至《太阳成tyc7111cc博士生学位论文开题答辩表》。
5.材料提交
考核结束后，答辩秘书将下列材料提交至学院研究生科：《太阳成tyc7111cc研究生论文开题报告》、《太阳成tyc7111cc研究生文献综述报告》、《太阳成tyc7111cc博士生学位论文开题答辩表》、《太阳成tyc7111cc研究生科研能力评议表》（5份/生）及《太阳成tyc7111cc博士生开题答辩汇总表》（电子版及纸质版）。
6.结果审核
学生在研究生培养系统中完成开题答辩相关流程，秘书在研究生培养系统中录入开题答辩相关信息及答辩记录，组长及学院完成结果审核。
四、其他说明
1.人工智能+博士生开题答辩在导师所在学院进行。
2.人工智能+博士生须于10月15日12:00前将《太阳成tyc7111cc研究生论文开题报告》（1份，纸质版）提交至研究生科（南一楼中307），学院组织专家初审通过后，方能进入开题答辩环节；答辩完成后将相关纸质材料提交至我院研究生科。
3.拟延期进行开题答辩的学生填写《博士生开题答辩缓期申请表》纸质版1份，本人及导师须签字，10月17日12:00前提交学院研究生科。
附件：
《太阳成tyc7111cc博士研究生培养工作规定》（校研【2025】4号）
《人工智能与自动化学院博士研究生开题答辩实施细则》（院发〔2024〕3 号）
博士生参加开题答辩报名表
博士生开题答辩缓期申请表
太阳成tyc7111cc博士生学位论文开题答辩表
太阳成tyc7111cc研究生研究能力评议表
太阳成tyc7111cc研究生论文开题报告（参考模板）
太阳成tyc7111cc研究生文献综述报告（参考模板）
太阳成tyc7111cc博士生开题答辩汇总表
附件下载：http:/sjnr.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1120&wbnewsid=8199
太阳成tyc7111cc集团研究生科
2025年10月11日
Announcement on the Organization of the Fall 2025 PhD Proposal Defense for the School of Artificial Intelligence and Automation
The proposal defense is a crucial component of PhD training and serves as an important measure to ensure the quality of doctoral education. In accordance with the
Huazhong University of Science and Technology PhD Training Regulations(University Postgraduate [2025] No. 4, hereinafter referred to as the "Regulations") and the
Implementation Rules for PhD Proposal Defense in the School of Artificial Intelligence and Automation(School Directive [2024] No. 3), the arrangements for the Fall 2025 PhD proposal defense are as follows:
I. Target Participants
Current PhD students who have passed the qualifying exam and completed their thesis topic selection.
PhD students shall complete the proposal defense by the third semester (no later than the fourth semester).
PhD students who have not completed the proposal defense within the stipulated timeframe.
II. Schedule
Oct. 11–17: Student application.
Oct. 18–31: Departments organize and complete proposal defenses.
Mid-Nov.: School-level centralized proposal defense.
III. Procedures
1. Application
Submit the following materials by
October 17:
(1)
Paper form:
Application Form for PhD Proposal Defense (1 copy, signed by the student and advisor).
(2)
Paper form:
HUST PhD Thesis Proposal Defense Form (1 copy, with Sections 1, 2 (partial), and 3 completed per instructions; include detailed advisor comments).
(3)
Paper form:
HUST Graduate Research Capability Evaluation Form (5 copies with basic information completed).
(4)
Digital submission: A compressed folder containing
≥20 reviewed literature references and materials, emailed to
majinjin@hust.edu.cn with the subject:
Student ID + Name + Advisor Name + Pre-defense Literature.
Submit materials (1)–(3) to: Ms. Ma, Graduate Office (Room 307, Central South Building 1).
2. Preparation
Draft the
Thesis Proposal Report and
Literature Review Report (refer to templates).
Prepare presentation slides (PPT).
3. Defense Process
Presentation: 8–10 minutes (PPT).
Literature review: Experts will randomly select one referenced paper for the student to explain and discuss.
Evaluation: Experts complete the
Research Capability Evaluation Form(1 form per expert per student).
4. Comprehensive Assessment
Quality of the literature review and proposal report
Academic ethics and performance
5. Post-defense Submission
Secretaries submit to the Graduate Office:
Research Capability Evaluation Forms (5 copies/student)
Summary Sheet of PhD Proposal Defense (electronic + hardcopy)
6. Result Approval
Students complete relevant procedures in the graduate training system.
Secretaries enter defense records and results.
The panel lead and school conduct final reviews.
Attachments
HUST PhD Training Regulations(2025-04)
School Implementation Rules for PhD Proposal Defense(2024-03)
Application Form for PhD Proposal Defense
Deferral Application Form for PhD Proposal Defense
HUST PhD Thesis Proposal Defense Form
HUST Graduate Research Capability Evaluation Form
Thesis Proposal Report (Template)
Literature Review Report (Template)
Summary Sheet for PhD Proposal Defense
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